Handleiding bij CheckHome

De app bestaat uit modules — Vandaag, Boodschappen, Taken, Agenda, Onderhoud, Geplande betalingen, Wachtwoordkluis, Recepten, Activiteiten, Beloningen en Gezin en kringen. U wisselt ertussen via het zijmenu, dat u opent met het pictogram linksboven.

De meeste modules hebben binnenin tabbladen, en de volgorde is overal dezelfde: eerst wat u bekijkt, dan het invoeren en tot slot het beheren. Meestal Lijst → Invoeren → Beheren. Zoekt u dus waar iets wordt ingevoerd, dan is dat het tweede tabblad; waar de categorieën worden ingesteld, het laatste.

Rechtsboven staan doorlopend drie knoppen: verversen (haalt actuele gegevens van de server), taal en de schakelaar licht/donker.

Na de installatie meldt u zich aan met e-mail en wachtwoord of via Google. Daarmee ontstaat een account en een huishouden — uw gezin.

Meteen daarna vraagt de app om een gezinswachtwoord. Dat is niet hetzelfde als het wachtwoord van uw account. Met het gezinswachtwoord wordt de inhoud versleuteld die u in de app invoert, en dat gebeurt op uw eigen telefoon. Naar de server gaat het nooit.

Het gezinswachtwoord voert u op elk toestel in het gezin in — op uw telefoon, op die van uw partner, op de computer. Overal hetzelfde, want zonder dat zou een ander toestel de ontvangen gegevens niet kunnen lezen.

In de module Gezin en kringen vindt u de gezinscode. Stuur die naar iemand die u na staat; zodra hij de app installeert en de code invoert, hoort hij bij uw gezin en ziet hij de gedeelde gegevens.

Dit zijn twee verschillende dingen, en u moet ze allebei doorgeven:

• De gezinscode — zegt bij welk gezin men zich aansluit. Op zichzelf ontgrendelt hij niets.
• Het gezinswachtwoord — ontgrendelt de inhoud. Dat geeft u persoonlijk door, of op zijn minst via een ander kanaal dan de code.

Voorbeeld. Uw partner krijgt de code in een bericht, het wachtwoord zegt u thuis. Zij meldt zich aan met haar eigen e-mail, voert de code in en daarna het gezinswachtwoord — en vanaf dat moment ziet zij hetzelfde als u.

Onder de leden staat een lijst van personen in het gezin. Dat zijn de namen waaraan taken en punten worden toegekend. Ze hoeven geen eigen aanmelding te hebben — een klein kind zonder telefoon staat er eenvoudigweg als naam.

Vandaag is het beginscherm en de enige module zonder tabbladen. Er wordt hier niets ingevoerd — het verzamelt wat elders is ingevoerd en toont wat er te wachten staat.

Bovenaan staat de dag van vandaag, daaronder Binnenkort. Bij elke regel ziet u uit welke module hij komt en wie hij betreft — bijvoorbeeld Activiteiten · Emma of Taken · Liam.

Een taak vinkt u meteen hier af, zonder naar de module Taken te gaan.

Een leeg scherm is geen fout — het betekent dat er vandaag noch de komende dagen iets staat genoteerd.

In de winkel is de modus voor de winkel. De lijst is verdeeld in Te kopen en In het mandje; één tik verplaatst een artikel. Grote letters en niets wat afleidt.

Bent u klaar, dan worden de artikelen gearchiveerd in plaats van verwijderd. Juist daarom kan de app ze de volgende keer voorstellen zodra u begint te typen — de suggesties komen uit uw eigen geschiedenis en uit een ingebouwde lijst van gangbare boodschappen.

Plannen is de plek waar artikelen worden toegevoegd en in categorieën gesorteerd (Levensmiddelen, Huishouden, Bouwmarkt…). De categorieën wijzigt u in het tabblad Beheren.

Voorbeeld. Door de week voegt iedereen in het gezin toe wat thuis opraakt. Zaterdag opent degene die gaat winkelen In de winkel en vinkt af. De anderen zien in realtime wat er al in het mandje ligt en kunnen bijschrijven wat hun te binnen schoot.

Heen en weer lopen door de winkel is verspilde tijd wanneer de lijst uw route erdoorheen kan volgen. In het tabblad Beheren voert u een winkelprofiel in — Albert Heijn, Jumbo, Lidl — en kiest dat wanneer u gaat winkelen. De artikelen worden dan gesorteerd in de volgorde waarin u loopt, niet alfabetisch en niet op moment van invoeren.

De volgorde van de gangen hoeft u niet in te stellen. De app leert die van de manier waarop u afvinkt. Loopt u de eerste keer door de Jumbo en vinkt u brood af, dan zuivel, dan groente en tot slot huishouden, dan komt de volgende lijst voor die winkel precies in die volgorde. Elke winkel heeft zijn eigen volgorde, want de groente staat in de ene keten niet op dezelfde plaats als in de andere.

Met de hand herschikken

Wanneer de winkel iets verplaatst, of de geleerde volgorde u niet bevalt, houdt u uw vinger op een artikel en sleept u het ergens anders heen. Dat doet u tijdens het winkelen en niet in de instellingen — dus op het moment dat u voor het schap staat en ziet hoe het zou moeten zijn.

Een taak heeft een naam, een termijn en een herhaling: eenmalig, dagelijks, wekelijks, maandelijks of op gekozen dagen (bijvoorbeeld alleen maandag, woensdag en vrijdag). Na uitvoering berekent de app zelf de volgende termijn.

Wie hem doet

• Niemand in het bijzonder — wie tijd heeft.
• Eén lid — de taak is altijd van hem.
• Wisselbeurten — u kiest meerdere leden op volgorde en na elke uitvoering gaat de taak door naar de volgende. Einde van de discussie wie het vuilnis moest buitenzetten.

To-do is er voor eenmalige lijsten die niet met een datum maar met een gelegenheid terugkeren — inpakken voor het vakantiehuisje, voorbereidingen voor de vakantie, een verhuizing. In Beheren maakt u een sjabloon (bijvoorbeeld „Inpakken voor het huisje": slaapzak, zaklamp, tandenborstel, oplader, medicijnen) en start dat in To-do zo vaak u wilt.

Een regel kan worden toegewezen aan één persoon of aan meerdere tegelijk. Hebben meerderen hem, dan vinkt ieder zijn deel af en is de regel pas klaar wanneer allen hebben afgevinkt. Sokken pakt ieder zelf in; de hondenbak pakt er één in.

De statistiek toont een tabel taak × lid voor de maand of het jaar. Ze is een basis om het werk eerlijk te verdelen, geen middel om te zeuren — en bij kinderen past ze bij de module Beloningen.

De lijst verdeelt de gebeurtenissen in Komend en Voorbij, elk met type, datum en plaats. Toevoegen aan Google Agenda zet een gebeurtenis over naar de agenda van de telefoon — het is een eenmalige export met één tik, geen doorlopende synchronisatie.

Het overzicht is een tabel per week of maand met weeknummers en pijlen heen en terug. Handig wanneer u een datum afspreekt „in week 37".

In Beheren stelt u eigen typen gebeurtenissen in — School, Dokter, Verjaardag, Sport — zodat de lijst in één oogopslag leesbaar is.

Begeleiding beantwoordt de vraag „wie brengt hem erheen". Bij een gebeurtenis vraagt u om begeleiding en kiest of u in het gezin zoekt of in een ander gezin — bij oma of de tante, die met u in een kring zit.

Kiest u een ander gezin, dan wordt de gebeurtenis automatisch met die kring gedeeld, want anders zou de andere kant hem niet zien en niets te bevestigen hebben. De status („oma brengt haar") verschijnt aan beide kanten.

Onderhoud houdt alles bij wat een vervaldatum heeft: keuringen, APK en emissietest, servicebeurten, verzekeringen, vignetten.

Het interval stelt u in in tijd of in kilometers. Onderhoud van de auto na 15 000 km of na een jaar — wat het eerst komt. Keuring van de cv-ketel eens per jaar. Een vignet tot een vaste datum.

In Beheren bouwt u een boom van bezittingen: categorieën en daaronder concrete zaken, zo diep u wilt. Bijvoorbeeld Huis → Cv-ketel → Brander of Auto's → Octavia. De taak koppelt u dan aan een bepaalde bezitting en de lijst toont het hele pad.

Bij elke regel kunt u ook een verantwoordelijke persoon instellen.

Deze module vervangt uw bankieren-app niet en houdt met opzet niet bij waar u uw geld hebt uitgegeven. Ze doet iets anders: ze bewaakt de betalingen die eraan komen en herinnert eraan tot u ze bevestigt.

Een betaling heeft een bedrag, een begunstigde, een herhaling (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks, eenmalig) en een termijn. De kleur van de regel zegt of hij verlopen is, of het dringt, of dat er tijd is.

Bij maandelijkse betalingen kunt u afzonderlijke maanden overslaan. Het klassieke geval: in maart wordt het gas niet betaald, want dan komt de jaarafrekening.

De knop Betaald bevestigt een betaling en de module schuift hem door naar de volgende periode.

Vult u een IBAN in, dan maakt de app er een betalings-QR-code bij. U scant hem in uw bankieren-app en de overboeking is vooringevuld — bedrag, rekening en de mededeling voor de begunstigde.

Betalingskenmerken worden ingevuld bij Slowaakse en Tsjechische betalingen; banken elders kennen ze niet.

Het IBAN wordt tijdens het typen gecontroleerd, zodat een typefout hier wordt opgemerkt en niet pas bij de bank.

Het overzicht is een tabel van maanden en categorieën — een blik op uw uitgaven voor het hele komende jaar.

Twee tabbladen: Lijst en Invoeren. Een recept heeft ingrediënten, een bereidingswijze en een foto.

Een nuttige verbinding: de ingrediënten kunnen met één tik naar de boodschappenlijst. U kiest wat u niet in huis hebt en het belandt in Boodschappen.

Een recept dat u bij een ander gezin in de kring ziet, kunt u voor uzelf overschrijven — u krijgt uw eigen kopie, die u vrij kunt wijzigen.

De vaste activiteiten van de kinderen: voetbal op dinsdag om half vijf, piano op donderdag om drie uur. U voert de activiteit, het kind, de dag en het tijdstip in — en hebt het weekplan van het hele gezin op één scherm.

De eerstvolgende activiteit verschijnt ook op het scherm Vandaag, zodat u 's ochtends ziet waarheen het vandaag gaat.

Voor uitgevoerde taken krijgen de kinderen punten. In de beloningencatalogus bepaalt u waarvoor ze in te wisselen zijn en wat dat kost — een uur extra spelen, de bioscoop, een ijsje.

Wisselt een kind een beloning in, dan worden de punten afgetrokken en blijft de ruil in de geschiedenis staan. Het puntenoverzicht toont wie hoeveel heeft verzameld.

Het gezin is gesloten — van buitenaf kijkt niemand naar binnen. Maar wanneer u iets wilt delen met oma of met uw zus, die haar eigen gezin heeft, is daar de kring voor.

Een kring maakt u aan in de module Gezin en kringen. U krijgt een kringcode die u aan de andere gezinnen stuurt, en stelt een kringwachtwoord in — dat versleutelt wat in de kring wordt gedeeld. Het kringwachtwoord is een ander dan dat van het gezin; zeg het tegen de andere gezinnen in de kring.

Wat er wordt gedeeld

Alleen wat u er uitdrukkelijk heen stuurt. Wat gedeeld wordt is een agendagebeurtenis — u tikt op Delen met kring en kiest met welke. De privégegevens van een gezin (taken, boodschappen, betalingen, kluis) zitten niet in de kring en kunnen er niet in belanden.

Ook leden kunnen verborgen worden: voor elke persoon in het gezin kiest u of de andere gezinnen in de kring hem zien.

Herinneringen zet u afzonderlijk aan voor taken, onderhoud, agenda en betalingen, zodat u alleen houdt wat u werkelijk wilt.

Voor taken en betalingen stelt u de herhaling in — hoe vaak de app blijft herinneren totdat de zaak is gedaan of bevestigd. Voor onderhoud en agenda stelt u in hoeveel dagen vooruit hij waarschuwt, zodat er tijd is om een afspraak te maken.

Stille uren zetten het piepen 's nachts stop.

De knop Testmelding bevestigt dat de instellingen van de telefoon zelf ze werkelijk doorlaten.

De module Instellingen heeft drie tabbladen.

Feedback — hier schrijft u wat niet werkt of wat u mist. De app stuurt hier ook automatische foutmeldingen heen: het type fout, het scherm en de versie, nooit de inhoud van de gezinsgegevens.

Opruimen — het in bulk verwijderen van oude regels, module voor module. Onderaan dit tabblad vindt u ook het verwijderen van het account, uitvoerig beschreven op de pagina Account verwijderen.

Het wereldbolpictogram rechtsboven wisselt tussen 26 talen: alle officiële talen van de EU plus Noors en IJslands. Bij de eerste start neemt de app de taal van de telefoon over; kiest u zelf een andere, dan geldt uw keuze.

Met de taal veranderen ook het datumformaat en de namen van dagen en maanden.

Daarnaast staat de schakelaar licht/donker.

De Windows-versie zit bij het abonnement inbegrepen en wordt niet apart verkocht. U meldt zich aan met hetzelfde account, voert het gezinswachtwoord in en hebt dezelfde gegevens. Ze is handig voor langer invoerwerk — betalingen of een boom van bezittingen opzetten gaat sneller met een toetsenbord.