Um skjámyndirnar. Þær eru úr sýnisfjölskyldu — nöfnin og færslurnar eru tilbúnar — og viðmótið á þeim er á ensku, því sama myndaröð þjónar líka öðrum tungumálaútgáfum. Uppsetning skjánna er eins á öllum tungumálum; þitt forrit verður á íslensku.
1. Hvernig forritið er byggt upp
Hliðarvalmynd — einingarnar
Forritinu er skipt í einingar — Í dag, Innkaup, Verkefni, Dagatal, Viðhald, Áætlaðar greiðslur, Lykilorðahvelfing, Uppskriftir, Tómstundir, Verðlaun og Fjölskylda & Hringir. Þú skiptir á milli þeirra í hliðarvalmyndinni, sem þú opnar með tákninu efst til vinstri.
Flestar einingar hafa flipa innan í sér og röð þeirra er alls staðar sú sama: fyrst það sem þú skoðar, svo skráning og loks umsjón. Yfirleitt Listi → Skráning → Umsjón. Þegar þú leitar að því hvar eitthvað er bætt við er það því annar flipinn; þar sem flokkar eru stilltir er það sá síðasti.
Efst til hægri eru alltaf þrír hnappar: endurnýjun (sækir fersk gögn af netþjóninum), tungumál og ljóst/dökkt rofinn.
Forritið endurnýjar sig sjálft. Þegar einhver í fjölskyldunni breytir einhverju í sínum síma birtist það hjá þér af sjálfu sér, yfirleitt á nokkrum sekúndum. Endurnýjunarhnappinn þarftu aðeins eftir langa stund án sambands.
2. Fyrsta ræsing og fjölskyldulykilorðið
Reikningur / innskráning
Eftir uppsetningu skráir þú þig inn með netfangi og lykilorði eða um Google. Þannig verða til reikningur og heimili — fjölskyldan þín.
Strax á eftir biður forritið um fjölskyldulykilorð. Það er ekki það sama og lykilorð reikningsins. Með fjölskyldulykilorðinu er innihaldið dulkóðað sem þú skrifar í forritið, og það gerist í þínum eigin síma. Á netþjóninn fer það aldrei.
Fjölskyldulykilorðið slærð þú inn í hvert tæki fjölskyldunnar — í þinn síma, síma makans, í tölvuna. Það er eins alls staðar, því án þess gæti annað tæki ekki lesið gögnin sem það tekur við.
Skrifaðu þetta lykilorð niður og geymdu það. Við getum hvorki endurheimt það né flett því upp — einmitt í því liggur tilgangur þess. Ef þú gleymir því og það er ekki geymt í neinu tæki fjölskyldunnar er ekki hægt að afkóða innihaldið. Þú missir hvorki reikninginn né áskriftina, en það sem þú skrifaðir tapast.
3. Að bjóða fjölskyldunni
Fjölskylda & Hringir — meðlimir
Í einingunni Fjölskylda & Hringir finnur þú fjölskyldukóðann. Sendu hann nákomnum; um leið og hann setur forritið upp og slær kóðann inn tengist hann fjölskyldunni þinni og sér sameiginlegu gögnin.
Þetta eru tveir ólíkir hlutir og þú þarft að afhenda báða:
Fjölskyldukóðinn — segir til um hvaða fjölskyldu skal tengjast. Einn og sér opnar hann ekkert.
Fjölskyldulykilorðið — opnar innihaldið. Það afhendir þú í eigin persónu, eða að minnsta kosti um aðra leið en kóðann.
Dæmi. Makanum sendir þú kóðann í skilaboðum og segir lykilorðið heima. Hún skráir sig inn með eigin netfangi, slær inn kóðann og síðan fjölskyldulykilorðið — og frá þeirri stundu sér hún það sama og þú.
Undir meðlimunum er listi yfir heimilisfólk. Það eru nöfnin sem verkefni og stig eru færð á. Þau þurfa ekki eigin innskráningu — lítið barn án síma stendur þar einfaldlega sem nafn.
4. Í dag
Í dag — dagskrá dagsins
Í dag er upphafsskjárinn og eina einingin án flipa. Hér er ekkert skráð — hún safnar saman því sem skráð er annars staðar og sýnir hvað er fram undan.
Efst er dagurinn í dag, undir honum Næst á dagskrá. Við hverja línu sérðu úr hvaða einingu hún kemur og hvern hún varðar — til dæmis Tómstundir · Emma eða Verkefni · Liam.
Verkefni hakar þú við beint hér, án þess að fara inn í eininguna Verkefni.
Auður skjár er ekki bilun — hann þýðir að hvorki í dag né næstu daga er neitt skráð.
5. Innkaup
Þrír flipar: Í búð · Skipulag · Umsjón.
Í búð — til að standa í búðinni
Í búð er stillingin fyrir búðina. Listanum er skipt í Kaupa og Í körfu; eitt bank færir vöru á milli. Stórt letur og ekkert sem truflar.
Þegar þú klárar eru vörurnar settar í geymslu en ekki eytt. Einmitt þess vegna getur forritið stungið upp á þeim næst þegar þú byrjar að skrifa — tillögurnar sækja í þína eigin sögu og í innbyggðan lista yfir hversdagsvörur.
Skipulag — skráning og flokkar
Skipulag er staðurinn þar sem vörum er bætt við og þeim raðað í flokka (Matvörur, Hreinlætisvörur, Byggingavöruverslun…). Flokkana breytir þú í flipanum Umsjón.
Dæmi. Í vikunni bætir hver sem er í fjölskyldunni við því sem klárast heima. Á laugardegi opnar sá sem fer að versla Í búð og hakar við. Hinir sjá í rauntíma hvað er þegar komið í körfuna og geta bætt við því sem þeim datt í hug.
Röðun eftir verslun
Umsjón — flokkar, verslanir, sniðmát
Að ganga fram og til baka um búðina er tímasóun þegar listinn getur fylgt leiðinni sem þú ferð um hana. Í flipanum Umsjón bætir þú við verslunarsniði — Bónus, Krónan, Nettó — og velur það þegar þú ferð að versla. Vörurnar raðast þá í þeirri röð sem þú gengur, ekki í stafrófsröð og ekki eftir því hvenær þeim var bætt við.
Röð ganganna þarftu ekki að stilla. Forritið lærir hana af því hvernig þú hakar við. Þegar þú gengur fyrst um Bónus og hakar við brauðið, svo mjólkurvörurnar, svo grænmetið og loks hreinlætisvörurnar kemur næsti listi fyrir þá verslun í nákvæmlega þeirri röð. Hver verslun heldur sinni röð, því grænmetið er ekki á sama stað í einni keðju og í annarri.
Handvirk endurröðun
Þegar verslunin færir eitthvað til, eða lærða röðin hentar þér ekki, haltu fingri á vöru og dragðu hana annað. Þetta gerir þú við innkaupin en ekki í stillingunum — það er á því augnabliki þegar þú stendur fyrir framan hilluna og sérð hvernig þetta ætti að vera.
Án valinnar verslunar (valkosturinn — engin röð —) haldast vörurnar í þeirri röð sem þeim var bætt við. Fyrir stutta ferð í næstu búð dugir það; fyrir stóru vikuinnkaupin borgar sig að stilla verslun.
Hvað einingin gerir að auki
Magn við vöruna — „mjólk 3".
Ljúka innkaupum — halda þarf hnappinum inni í þrjár sekúndur. Hakaðar vörur hverfa, óhakaðar bíða næsta skiptis, svo ekkert tapast.
Senda listann — núverandi flokk eða þá alla. Listinn er afritaður og þú límir hann í skilaboð til hvers sem er, líka til einhvers sem er ekki með forritið.
Innkaupasniðmát — fastur vörulisti (Helgarinnkaup, Morgunmatur) sem þú hellir í listann með einu banki.
Sýnileiki — hægt er að fela nýja vöru fyrir völdum meðlimum, svo gjöf reki ekki í augun á börnunum.
Verkefni hefur heiti, tímamörk og endurtekningu: einu sinni, daglega, vikulega, mánaðarlega eða á völdum dögum (til dæmis aðeins mánudag, miðvikudag og föstudag). Þegar því er lokið reiknar forritið næstu tímamörk sjálft.
Hver á að vinna það
Enginn sérstakur — sá sem hefur tíma.
Einn meðlimur — verkefnið er alltaf hans.
Skipting — þú velur fleiri meðlimi í röð og eftir hverja framkvæmd færist verkefnið á þann næsta. Búið að þrátta um hver átti að fara með ruslið.
To-do — listar af sniðmátum
To-do er fyrir einnota lista sem endurtaka sig með tilefni frekar en dagsetningu — að pakka fyrir bústaðinn, undirbúa frí, flutninga. Í Umsjón býrðu til sniðmát (til dæmis „Pakka í bústaðinn": svefnpoki, höfuðljós, tannbursti, hleðslutæki, lyf) og ræsir það í To-do eins oft og þú vilt.
Færslu má úthluta einum einstaklingi eða fleirum í einu. Ef fleiri hafa hana hakar hver við sinn hluta og færslan er ekki tilbúin fyrr en allir hafa hakað. Sokkana pakkar hver fyrir sig; skál hundsins pakkar einn.
Tölfræði — hver gerði hvað mikið
Tölfræðin sýnir töflu verkefni × meðlimur fyrir mánuðinn eða árið. Hún er grunnur að sanngjarnri skiptingu vinnunnar, ekki tæki til að reka á eftir — og hjá börnum passar hún við eininguna Verðlaun.
Listinn skiptir viðburðum í Næst á dagskrá og Liðna, með gerð, dagsetningu og stað við hvern. Bæta við Google-dagatal flytur viðburð í dagatal símans — það er einnota útflutningur með banki, ekki stöðug samstilling.
Yfirlitið er tafla eftir vikum eða mánuðum með vikunúmerum og örvum fram og til baka. Gagnlegt þegar þú semur um tíma „í viku 37".
Í Umsjón skilgreinir þú þínar eigin tegundir viðburða — Skóli, Læknir, Afmæli, Íþróttir — svo listinn lesist í einni sjónhendingu.
Fylgd — hver fer með barnið
Fylgd svarar spurningunni „hver fer með það". Við viðburð biður þú um fylgd og velur hvort þú leitar innan fjölskyldunnar eða í annarri fjölskyldu — hjá ömmu eða frænku sem eru með þér í hring.
Þegar þú velur aðra fjölskyldu er viðburðinum sjálfkrafa deilt með þeim hring, því annars sæi hinn aðilinn hann ekki og hefði ekkert að staðfesta. Staðan („amma fer með hana") sést hjá báðum.
8. Viðhald
Þrír flipar: Listi · Skráning · Umsjón.
Listi — eftir eignum
Viðhald vakar yfir öllu sem rennur út: skoðanir, bifreiðaskoðun og mengunarmælingu, þjónustu, tryggingar, vegagjöld.
Millibilið er sett í tíma eða í kílómetrum. Bílaþjónusta eftir 15.000 km eða eftir ár — hvort sem kemur fyrr. Skoðun gasketils einu sinni á ári. Vegagjald til ákveðins dags.
Í Umsjón byggir þú upp eignatré: flokka og undir þeim tiltekna hluti, eins djúpt og þú vilt. Til dæmis Hús → Gasketill → Brennari eða Bílar → Octavia. Verkið festist þá við tiltekna eign og í listanum sérðu alla slóðina.
Þessi eining kemur ekki í stað bankaforritsins og fylgist vísvitandi ekki með því hvar þú eyddir peningunum. Hún gerir annað: hún heldur utan um greiðslur sem eru fram undan og minnir á þær þar til þú staðfestir þær.
Greiðsla hefur upphæð, viðtakanda, endurtekningu (mánaðarlega, ársfjórðungslega, árlega, einu sinni) og gjalddaga. Litur línunnar segir hvort hún sé fallin í gjalddaga, hvort hún liggi á eða hvort tími sé til stefnu.
Í mánaðarlegum greiðslum má sleppa einstökum mánuðum. Dæmigert tilvik: í mars er ekki greitt fyrir gas, því þá kemur ársuppgjörið.
Með hnappnum Greitt staðfestir þú greiðslu og einingin færir hana á næsta tímabil.
QR-kóði beint í bankann
Ef þú fyllir út IBAN býr forritið til greiðslu-QR-kóða fyrir hana. Þú skannar hann í bankaforritinu og millifærslan er forútfyllt — upphæð, reikningur og skilaboð til viðtakanda.
Tilvísunarnúmer eru fyllt út við slóvakískar og tékkneskar greiðslur; bankar annars staðar þekkja þau ekki.
IBAN er athugað um leið og þú slærð það inn, svo innsláttarvilla næst hér en ekki fyrst í bankanum.
Yfirlitið er tafla mánaða og flokka — spá um kostnað þinn fyrir allt komandi ár.
10. Uppskriftir
Uppskrift með hráefnum sínum
Tveir flipar: Listi og Skráning. Uppskrift hefur hráefni, aðferð og mynd.
Gagnleg tenging: hráefnin má senda á innkaupalistann með einu banki. Þú velur það sem þú átt ekki heima og það lendir í Innkaupum.
Uppskrift sem þú sérð hjá annarri fjölskyldu í hringnum getur þú afritað til þín — þú færð þitt eigið eintak sem þú mátt breyta.
11. Tómstundir
Yfirlit — vikuáætlunin
Fastir liðir barnanna: fótbolti á þriðjudögum hálf fimm, píanó á fimmtudögum klukkan þrjú. Þú skráir tómstundina, barnið, daginn og tímann — og hefur vikuáætlun allrar fjölskyldunnar á einum skjá.
Næsta tómstund birtist líka á skjánum Í dag, svo á morgnana sérðu hvert er farið í dag.
12. Verðlaun
Stigatafla og verðlaunaskrá
Fyrir unnin verkefni fá börnin stig. Í verðlaunaskránni ákveður þú hvað fæst fyrir þau og hvað það kostar — aukatími í tölvuleik, bíó, ís.
Þegar barn leysir út verðlaun dragast stigin frá og skiptin standa áfram í sögunni. Stigataflan sýnir hver hefur safnað hverju.
Ákveddu verðið áður en þú sýnir börnunum kerfið. Það má hækka síðar, en það útskýrist illa.
13. Lykilorðahvelfing
Öruggur staður fyrir lykilorð, skoðunarskýrslur, ábyrgðir og samninga. Þrír flipar: Listi · Skráning · Umsjón.
Hvers vegna hér er engin skjámynd. Hvelfingin er merkt þannig að Android leyfir hvorki að taka af henni mynd né að taka hana upp — tilraun til skjámyndar kemur svört út. Það á líka við um okkur, og því er þessi kafli án myndar.
Hvelfingin er frábrugðin öðrum einingum í einu mikilvægu atriði: hver einstaklingur hefur sinn eigin lykil. Annað efni sér öll fjölskyldan, lykilorðin ekki — þau eru þín. Þau opnast með fingrafari.
Neyðaraðgangur
Lykilorð sem enginn annar getur lesið hafa sína bakhlið: ef eitthvað kemur fyrir þig eru þau glötuð. Fyrir það er neyðaraðgangurinn.
Þú tilnefnir trúnaðarmann og frest í dögum. Þegar trúnaðarmaðurinn biður um aðgang færð þú tilkynningu og getur á frestinum hafnað honum með einu banki. Bregðist þú ekki við losnar aðgangurinn þegar fresturinn rennur út.
Lyklinum er skipt í þrjá hluta — trúnaðarmanninn, netþjóninn og prentað blað — og tveir hverjir sem er duga. Prentaðu pappírshlutann og geymdu hann utan símans; hann birtist einu sinni og er hvergi vistaður. Með honum má komast að lykilorðunum jafnvel þótt netþjónninn okkar væri úti.
14. Börnin og hver sér hvað
Barnareikningur án netfangs
Barn þarf hvorki netfang né að muna neitt. Í einingunni Fjölskylda & Hringir býrðu til reikning fyrir það og færð pörunarkóða. Í síma barnsins opnar þú Reikningur / innskráning → Skrá barn inn með kóða, slærð inn kóðann og einu sinni fjölskyldulykilorðið. Eftir það helst síminn innskráður.
Pörunarkóðinn birtist aðeins einu sinni og er hvergi vistaður. Lokir þú honum áður en þú slærð hann inn býrðu einfaldlega til nýjan.
Eigi barnið ekki eigin síma skaltu ekki búa til reikning fyrir það — verkefni, stig og tómstundir virka hvort eð er, svo lengi sem það er á lista heimilisfólks sem nafn.
Takmarkanir á barnareikningum
Fyrir hvert barn má stilla:
hvaða einingar það sér — Aðgangur að einingum; venjulega eru Áætlaðar greiðslur faldar fyrir börnum;
hvort það megi haka við sín eigin verkefni eða hvort foreldri þurfi að staðfesta.
Sýnileiki einstakra færslna
Óháð einingunum má fela einstaka færslu. Þegar þú skráir viðburð eða greiðslu skiptir þú Hver sér þetta úr Allir í Aðeins valdir og hakar við hverja. Hinir fá þessa færslu alls ekki — hún er ekki bara falin í birtingunni.
Dæmi. Jólagjöf skráir þú í dagatalið þannig að aðeins þú og makinn sjáið hana.
15. Hringir — deiling milli fjölskyldna
Fjölskylduhringur
Fjölskyldan er lokuð — utan frá sér enginn inn. En þegar þú vilt deila einhverju með ömmu eða systur, sem eiga sína eigin fjölskyldu, þá er hringurinn til þess.
Hring býrðu til í einingunni Fjölskylda & Hringir. Þú færð hringkóða sem þú sendir hinum fjölskyldunum og setur hringlykilorð — með því er dulkóðað það sem deilt er í hringnum. Hringlykilorðið er annað en fjölskyldunnar; segðu hinum fjölskyldunum í hringnum það.
Hverju er deilt
Aðeins því sem þú sendir þangað sérstaklega. Deilt er dagatalsviðburði — þú bankar á Deila með hring og velur hvaða. Einkagögn fjölskyldu (verkefni, innkaup, greiðslur, hvelfing) eru ekki í hringnum og komast ekki þangað.
Eiginleiki sem ruglar. Deilingin nær aðeins til þeirra fjölskyldna sem eru í hringnum á því augnabliki sem þú deilir. Sá sem bætist við síðar sér ekki eldri viðburð fyrr en þú deilir honum aftur.
Meðlimi má einnig fela: fyrir hvern í heimilisfólkinu velur þú hvort hinar fjölskyldurnar í hringnum sjái hann.
16. Tilkynningar
Tilkynningar
Áminningar eru settar á sérstaklega fyrir verkefni, viðhald, dagatal og greiðslur, svo þú heldur aðeins því sem þú vilt í raun.
Fyrir verkefni og greiðslur stillir þú endurtekninguna — hversu oft forritið á að minna á þar til hlutnum er lokið eða hann staðfestur. Fyrir viðhald og dagatal stillir þú hve mörgum dögum fyrir fram á að vara við, svo tími gefist til að panta tíma.
Kyrrðarstundir koma í veg fyrir píp á næturnar.
Með hnappnum Prufutilkynning staðfestir þú að stillingar símans hleypi þeim raunverulega í gegn.
17. Stillingar og tiltekt
Tiltekt
Einingin Stillingar hefur þrjá flipa.
Ábendingar — hér skrifar þú hvað virkar ekki eða hvað vantar. Forritið sendir hingað líka sjálfvirkar villuskýrslur: tegund villunnar, skjáinn og útgáfuna, aldrei innihald fjölskyldugagnanna.
Þetta er eini staðurinn í forritinu þar sem textinn er ekki dulkóðaður — annars hefðum við enga leið til að lesa ábendingu og afgreiða hana. Skrifaðu hér hvorki lykilorð né viðkvæmar upplýsingar.
Tiltekt — magneyðing gamalla færslna, einingu fyrir einingu. Neðst í þessum flipa er líka eyðing reiknings, lýst ítarlega á síðunni Eyðing reiknings.
18. Tungumál, dökkt útlit, Windows
Tungumálavalmynd — 26 tungumál
Hnattartáknið efst til hægri skiptir milli 26 tungumála: allra opinberra tungumála Evrópusambandsins auk norsku og íslensku. Við fyrstu ræsingu tekur forritið tungumál símans; veljir þú sjálfur annað ræður þitt val.
Með tungumálinu breytist líka snið dagsetninga og heiti daga og mánaða.
Við hliðina er ljóst/dökkt rofinn.
Windows-útgáfan fylgir áskriftinni og er ekki seld sérstaklega. Þú skráir þig inn með sama reikningi, slærð inn fjölskyldulykilorðið og hefur sömu gögnin. Hún hentar vel í lengri innslátt — að skrá greiðslur eða eignatré gengur hraðar á lyklaborði.
19. Áskrift
Fyrsti mánuðurinn er ókeypis, síðan 9,99 € á ári fyrir alla fjölskylduna — alla meðlimi og öll tæki þeirra. Ekki er greitt á mann né á síma.
Áskriftin er stofnuð og henni stýrt í Google Play og þar má einnig segja henni upp hvenær sem er. Segir þú upp í frímánuðinum er ekkert rukkað.
Þegar áskrift lýkur læsist forritið, en gögnin þín bíða í 30 daga. Endurnýir þú innan þess tíma er allt komið aftur. Ef ekki er þeim eytt endanlega.
20. Hvað er dulkóðað og hvað ekki
Innihald eininganna er dulkóðað enda í enda með lykli sem leiddur er af fjölskyldulykilorðinu þínu í þínum eigin síma. Netþjónninn sér aðeins ólæsilegan texta — hvorki við né neinn sem kæmist í gagnagrunninn getur lesið hann.
Þó er ekki allt dulkóðað og við segjum það frekar hreint út. Læsilega eru geymd nöfn fjölskyldumeðlima og netföng þeirra, nafn fjölskyldunnar, heiti hringjanna og allar ábendingar sem þú sendir okkur. Forritið þarf þau til að tengja hluti við fólk og fjölskyldur hverja við aðra.
Nákvæma og tæmandi sundurliðun er að finna í Persónuvernd.